用EXCEL计算时间差

时间相加

假设您要了解完成两项任务需要花费的小时数和分钟数。 您预计第一项任务将需要 6 小时 45 分钟,第二项任务将需要 9 小时 30 分钟。

下面是在工作表中设置此内容的方法之一。

  1. 在单元格 B2 中输入6:45,在单元格 B3 中输入9:30。

  2. 在单元格 B4 中,输入 =B2+B3, 然后按 Enter。

    将执行两项任务的时间相加

    结果为 16:15(16 小时 15 分钟)完成这两个任务。

    提示: 您也可以通过使用自动求和函数对 数字求和 来加总时间。 选择单元格 B4,然后在"开始"选项卡上选择"自动Um"。 公式如下所示:=SUM(B2:B3)。 按 Enter 可得到相同的结果,即 16 小时 15 分钟。

这非常简单,但如果你的小时数超过 24 小时,则还有一个额外的步骤。 您需要对公式结果应用特殊格式。

若要超过 24 小时,请进行加法:

  1. 在单元格 B2 中键入12:45,在单元格 B3 中键入15:30。

  2. 在单元格 B4 中键入 =B2+B3,然后按 Enter。

    相加的时间总和 24 小时,得到意外的结果 4:15

    结果是 4:15,这不是你所期望的。 这是因为任务 2 的时间为 24 小时。 15:30 与 3:30 相同。

  3. 若要将时间显示为 24 小时以上,请选择单元格 B4。

  4. 在"开始"选项卡上的"单元格"组中,选择"格式",然后选择"设置单元格格式"。

    在“开始”选项卡上单击“格式”按钮,然后在菜单中选择“设置单元格格式”按钮

  5. 在" 设置单元格格式 "框中,  "类别" 列表中选择"自定义 "。

  6. "类型"框中的格式列表顶部,键入[h]:mm;@,然后选择"确定"。

    记下 [h] 后的冒号和 mm 后的 分号

结果是 28 小时 15 分钟。 该格式将在下次 需要时 在"类型"列表中。

时间相减

下面是另一个示例:假设你和你的朋友知道你在一个自愿项目中的开始时间和结束时间,并且想知道你总共花费的时间。

按照以下步骤获取经过的时间,即两个时间之差。

  1. 在单元格 B2 中,输入开始时间并包含"AM""p"(对于 PM)。 ”然后按 Enter。

  2. 在单元格 C2 中,输入结束时间,包括"a" 或 "p"(视情况),然后按 Enter。

  3. 键入朋友 Joy 和 Leslie 的其他开始时间和结束时间。

  4. 在单元格 D2 中,通过输入公式 =C2-B2从开始时间减去结束时间,然后按 Enter。

    一个时间减去另一个时间即得到经过的时间。

  5. 在" 设置单元格格式 "框中 ,单击" 类别" 列表中的"自定义 "。

  6. 在"类型"列表中,单击"h:mm (小时和分钟) ,然后单击"确定"。

    现在我们看到 Richard 工作了 3 小时 45 分钟。

    列 D 中列出经过的时间

  7. 若要获取 Joy 和 Leslie 的结果,请通过选择单元格 D2 并拖动到单元格 D4 来复制公式。

    单元格 D2 的格式随公式一起被复制。

将超过 24 小时的时间相减:

必须创建一个公式来减去总时间超过 24 小时的两倍之间的差值。

请按照以下步骤操作:

  1. 引用上面的示例,选择单元格 B1 并拖动到单元格 B2,以便可以同时将格式应用到这两个单元格。

  2. 在" 设置单元格格式 "框中 ,单击" 类别" 列表中的"自定义 "。

  3. "类型"框中的格式列表顶部,键入m/d/yyyy h:mm AM/PM。

    请注意 yyyy 末尾和 mm 末尾的 空白区域

    在"类型"列表中需要新格式时,新 格式将 可用。

  4. 在单元格 B1 中,使用 AM 和 PM 的"a""p"键入开始日期(包括月/日/年)和时间。

    经过的时间超过 24 小时

  5. 在单元格 B2 中,对结束日期执行相同的设置。

  6. 在单元格 B3 中,键入公式= (B2-B1) *24。

     

结果为 31.5 小时。